Usługa Pełnienia Funkcji IOD
Częstym problemem firm w dążeniu do zapewnienia pełnej zgodności z przepisami RODO oraz ochrony danych osobowych, jest brak odpowiednich zasobów lub specjalistycznej wiedzy, aby samodzielnie wypełnić obowiązki wynikające z tego rozporządzenia. Usługa pełnienia funkcji IOD (Inspektora Ochrony Danych) pozwala na stałą współpracę abonamentową, zapewniając regularny monitoring obowiązków przedsiębiorcy związanych z RODO oraz wsparcie w opracowywaniu i prowadzeniu niezbędnej dokumentacji.
Dla kogo jest usługa IOD?
Funkcja IOD to usługa dla małych i średnich firm, m.in:
● przemysłowych,
● produkcyjnych,
● usługowych,
● transportowych,
● technologicznych,
dla których priorytetem jest:
● zgodność z przepisami prawnymi,
● ochrona danych osobowych,
● wsparcie w zarządzaniu ryzykiem,
● podnoszenie świadomości pracowników,
● optymalizacja procesów związanych z RODO.
Zakres funkcji IOD:
● Regularny monitoring przepisów – stałe śledzenie zmian w przepisach i informowanie przedsiębiorcy o potrzebie ich realizacji.
● Wsparcie w dokumentacji – pomoc w opracowywaniu i prowadzeniu niezbędnej dokumentacji zgodnie z wymogami RODO.
● Koordynacja procesu szacowania ryzyka – organizacja i nadzór nad procesem oceny ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
● Koordynacja wykonywania żądań osób danych – pomoc w realizacji żądań osób, których dane dotyczą, takich jak prawo dostępu czy prawo do bycia zapomnianym.
● Prowadzenie szkoleń – organizacja szkoleń z tematyki ochrony danych osobowych, aby zwiększyć świadomość pracowników w zakresie przestrzegania zasad RODO.
Korzyści z outsourcingu IOD:
● Zgodność z przepisami prawnymi: Firmy chcą mieć pewność, że spełniają wymogi prawa dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Usługa pełnienia funkcji IOD pozwala firmom na zachowanie zgodności z przepisami poprzez stały nadzór nad procesami związanymi z ochroną danych.
● Ochrona danych osobowych: Firmy zdają sobie sprawę z wagi ochrony danych osobowych swoich klientów i pracowników. Usługa pełnienia funkcji IOD umożliwia im skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych oraz zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych.
● Wsparcie w zarządzaniu ryzykiem: W obliczu coraz większych zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych, firmy potrzebują wsparcia w ocenie i zarządzaniu ryzykiem. Usługa pełnienia funkcji IOD dostarcza narzędzi i procedur, które pomagają firmom identyfikować, oceniać i zminimalizować ryzyko związanego z przetwarzaniem danych.
● Podnoszenie świadomości pracowników: Firmy dostrzegają potrzebę podnoszenia świadomości pracowników na temat ochrony danych osobowych i przestrzegania przepisów RODO. Usługa pełnienia funkcji IOD może obejmować organizację szkoleń dla pracowników, co pomaga w budowaniu kultury bezpieczeństwa danych w firmie.
● Optymalizacja procesów związanych z RODO: Firmy poszukują rozwiązań, które pozwolą im efektywnie zarządzać procesami związanymi z RODO, minimalizując jednocześnie nakłady czasowe i finansowe. Usługa pełnienia funkcji IOD obejmuje wsparcie w opracowywaniu i prowadzeniu dokumentacji, koordynacji procesów szacowania ryzyka oraz wykonywaniu żądań osób, których dane dotyczą, co przyczynia się do optymalizacji tych procesów.
Co po wdrożeniu RODO?
Może Cię zainteresować
Skontaktuj się
Dowiedz się więcej o naszych usługach i o tym co możemy dla Ciebie zrobić.
